關(guān)于證明條的格式及寫法

　　不論是哪種形式的證明條，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　(一)標(biāo)題

　　證明條的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明條”、“證明”字樣。證明條格式由提供!

　　2.由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況(或問(wèn)題)的證明”。

　　(二)稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的.姓名稱呼，然后加冒號(hào)。

　　有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明條因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　(三)正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來(lái)面目。

　　正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

　　(四)落款