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邀請函的基本格式

時間:2021-06-26 15:28:06 邀請函 我要投稿

邀請函的基本格式

  邀請函在個人社會交往中, 一般叫請柬或請?zhí)。小編今天為大家(guī)硌埡幕靖袷椒段,一起來看看吧?/p>

邀請函的基本格式

  邀請函

  邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時需要送達他人的書信,是常見的應用文體,也是非常重要的。商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結構,主要是由標題、稱謂、正文、落款組成。

  基本格式

  1.標題

  標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

  2.稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的.×××總經(jīng)理(局長)”。

  3.正文

  邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

  邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學養(yǎng)深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

  4.落款

  落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

  注意事項

  1.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

  2.在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

  3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4.寫明舉辦活動的地點。

  范文:

尊敬的_______先生(女士)

  我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

  此致

敬禮!

  _______公司 呈上

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