行政崗位說明書（通用40篇）

　　崗位說明書是通過職位描述的工作把直接的實踐經(jīng)驗歸納總結(jié)上升為理論形式，使之成為指導性的管理文件。以下是小編幫大家整理的行政崗位說明書（通用40篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政崗位說明書 1

　　位名稱：行政前臺

　　所屬公司：

　　所屬分支機構(gòu)：

　　所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心

　　崗位每周工作時間：44小時

　　崗位任命批準權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　直接主管：地區(qū)人力資源主管

　　隔級經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　任職要求：

　　專業(yè)學歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大�；蛞陨蠈W歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

　　專業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗

　　知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件

　　素 質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強，勤勞能干

　　性 別：不限

　　主要職責：

　　1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

　　2. 為咨詢師分配熱線

　　3. 接待家長和學生的來訪

　　4.必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生 維持前臺周邊的'秩序

　　8. 配合咨詢部做好會銷工作

　　9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范

　　10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單

　　11. 收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表

　　12. 管理、維護前臺及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品

　　13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品

　　14. 文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼

　　15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)

　　行政崗位說明書 2

　　職責表述：

　　辦公用品管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請

　　行政崗位說明書 3

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的'處理。

　　細解

　　1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

　　2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

　　3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；

　　4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

　　5、管理積分制度的落實執(zhí)行；

　　6、請假制度的執(zhí)行；

　　7、公司博客管理與維護；

　　8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；

　　10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。

　　11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

　　12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

　　13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

　　14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

　　行政崗位說明書 4

　　職責表述：

　　后勤服務(wù)管理及安全管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

　　3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務(wù)工作

　　行政崗位說明書 5

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。

　　2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的.整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。

　　6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領(lǐng)導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作。

　　8.負責公司各部門及領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的治理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據(jù)每月費用產(chǎn)生狀況準時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負責領(lǐng)導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

　　11.負責協(xié)作領(lǐng)導進展公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　行政崗位說明書 6

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的`庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領(lǐng)導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作。

　　8.負責公司各部門及領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負責領(lǐng)導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領(lǐng)導進行公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　行政崗位說明書 7

　　崗位名稱：總經(jīng)理辦主任 崗位編號

　　所在部門：總經(jīng)理辦 崗位定員1人

　　直接上級：總經(jīng)理 所轄人員

　　直接下級：總經(jīng)理秘書、法律顧問、報建員

　　本職：

　　負責公司各項事務(wù)管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實施

　　職責與工作任務(wù)：

　　職責一職責表述：依據(jù)公司經(jīng)營計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃

　　工作

　　任務(wù)根據(jù)本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預(yù)算

　　對公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督，并加以控制

　　職責二職責表述：負責公司的對外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費用接待標準

　　工作

　　任務(wù)負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲

　　負責來賓的訪問行程安排

　　負責制訂公司來賓接待制度

　　負責監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況

　　負責每月接待工作情況的總結(jié)工作

　　職責三職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率

　　工作

　　任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的聯(lián)系與配合

　　運用有效領(lǐng)導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率

　　督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標的達成

　　職責四職責表述：研究設(shè)計及改進公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達到作業(yè)簡化、責權(quán)分明、處理方便的功效

　　工作

　　任務(wù)負責制訂公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程

　　根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化

　　有計劃地培養(yǎng)訓練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質(zhì)

　　負責公司企業(yè)文化的研究

　　職責五職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見

　　工作

　　任務(wù)負責制定公司員工考核、獎懲辦法

　　負責對公司員工的工作績效考核工作

　　按期公布公司對績效考核結(jié)果的處理意見

　　職責六職責表述：負責公司的'預(yù)算管理

　　工作

　　任務(wù)負責保管公司歷史文件、資料檔案

　　負責將歷史數(shù)據(jù)進行整理，為預(yù)算工作提供參照標準

　　負責審核公司各部門提交的預(yù)算報告

　　職責七職責表述：負責經(jīng)營會議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營會議的議程并促進議定案件的有效的推行

　　權(quán)力：

　　本部門工作計劃的制訂和實施權(quán)

　　公司員工考核制度的制訂權(quán)和執(zhí)行權(quán)

　　公司來賓接待規(guī)格的建議權(quán)

　　對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有建議權(quán)

　　內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計局及其他業(yè)務(wù)往來單位等

　　任職資格：

　　教育水平大學�？埔陨蠈W歷

　　專業(yè)經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

　　培訓經(jīng)歷辦公室管理培訓、財務(wù)培訓、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓及其他

　　經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

　　知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財務(wù)知識

　　其他：

　　使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境辦公場所

　　工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等

　　行政崗位說明書 8

　　建筑工程設(shè)計公司行政部經(jīng)理崗位說明書

　　崗位名稱：行政部經(jīng)理

　　崗位定員：1人

　　直接上司：總經(jīng)理

　　直接下級：行政主管、設(shè)備主管

　　工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導制訂各種經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標，并貫徹執(zhí)行；

　　2、建立健全公司管理制度，并對制度予以解釋、執(zhí)行和監(jiān)督；

　　3、制定本部門的發(fā)展計劃、戰(zhàn)略目標；

　　4、負責員工招聘、培訓、考核及人力儲備和調(diào)配，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置；

　　5、負責組織公司各部門績效考評，監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門對所屬員工績效考評的執(zhí)行；

　　6、負責行政部保管的各類印章的使用及管理工作；

　　7、負責審核與控制公司辦公管理費用，監(jiān)督公司辦公設(shè)施和用品的.購買；

　　8、負責公司薪酬體系的制定和定期修正工作；

　　9、負責公司大型會議的籌辦工作；

　　10、負責協(xié)同營銷部進行公司企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　11、負責跟進處理公司突發(fā)事件的處理；

　　12、監(jiān)督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監(jiān)督及銷毀；

　　13、協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系。

　　工作權(quán)限

　　1、人事權(quán)：

　　有對行政主辦以下級的人事任免的提名權(quán)，并報總經(jīng)理批準；

　　2、財務(wù)審批權(quán)：

　　批準、審核本部門所有財務(wù)費用；

　　3、批準權(quán)：本部門文件的批準權(quán)；

　　4、行政章的使用管理權(quán)。

　　任職資格

　　專業(yè)要求：大學本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；

　　經(jīng)驗要求：8年以上工作經(jīng)驗，5年以上管理工作經(jīng)驗

　　知識技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲

　　行政崗位說明書 9

　　職責職責表述：

　　資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進行一次資產(chǎn)盤點工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　　6、負責公司實物資產(chǎn)的.出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量及時間

　　7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

　　行政崗位說明書 10

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領(lǐng)導交代的其他工作

　　權(quán)限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權(quán)

　　2、對任何損害公司利益的'行為有制止權(quán)

　　3、對辦公設(shè)施的維護權(quán)、治理權(quán)

　　4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)

　　5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司內(nèi)部全部部門：及員工

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府有關(guān)部門：各有關(guān)選購供給商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷：

　　專業(yè)：

　　秘書、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：

　　培訓經(jīng)受：

　　相關(guān)專業(yè)：培訓及其他

　　閱歷與專業(yè)：資格

　　閱歷：

　　3年以上行政工作閱歷

　　【力量與素養(yǎng)要求】

　　1、把握企業(yè)行政治理學問及實踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量

　　2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致仔細，慎重細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致

　　4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：根本無危急，無職業(yè)病危急

　　時間特征：正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

　　行政崗位說明書 11

　　一、任職資格：

　　1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生；

　　2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳；

　　3、年齡20—30歲；

　　4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓經(jīng)驗優(yōu)先；

　　5、有大局意識和團隊合作精神；

　　6、能承受較大工作壓力，能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件；

　　7、性格外向，心態(tài)積極、平穩(wěn)，愿與公司長期發(fā)展。

　　二、崗位職責：

　　1、主持所屬分公司人事行政部工作；

　　2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負責；

　　3、負責公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運行和持續(xù)改進工作；

　　4、負責員工考勤管理；

　　5、負責員工培訓工作；

　　6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進工作；

　　7、負責關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作；

　　8、負責人員招聘工作；

　　9、負責員工食堂管理工作；

　　10、負責員工宿舍管理工作；

　　11、負責公司水電管理工作；

　　12、負責公司各項會議、集體活動的'策劃與管理工作；

　　13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作；

　　14、負責公司車輛管理工作；

　　15、負責公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護、修理、保管等工作；

　　16、負責公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；

　　17、學習物流業(yè)各項業(yè)務(wù)知識，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；

　　18、完成領(lǐng)導交辦工作。

　　三、隸屬關(guān)系：

　　上級：分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān)；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。

　　四、工作時間：

　　每周六天工作制，第天工作時間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會有加班

　　五、薪資標準：

　　人事行政專員：月薪2000元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經(jīng)理：3000元，績效1000元；經(jīng)理：4000元，績效1500元。

　　六、職業(yè)發(fā)展：

　　人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓

　　行政崗位說明書 12

　　行政經(jīng)理崗位職責

　　1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　10、 對控制成本的方法提出建議。

　　行政經(jīng)理崗位要求

　　1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;

　　2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

　　6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

　　7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

　　專業(yè)能力

　　辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

　　個人能力

　　溝通敏銳的洞察力專業(yè)實踐積累執(zhí)行力團隊合作

　　行政經(jīng)理升職空間

　　首先，行政經(jīng)理 → 運營經(jīng)理;

　　其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

　　行政經(jīng)理薪情概況

　　1年經(jīng)驗￥3800.00

　　2年經(jīng)驗￥4400.00

　　3年經(jīng)驗￥5800.00

　　5年經(jīng)驗￥7500.00

　　行政經(jīng)理工作內(nèi)容

　　1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的'決定進行貫徹落實;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務(wù)工作;

　　3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記;

　　5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

　　6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

　　7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;

　　8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;

　　9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　行政崗位說明書 13

　　1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　2、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

　　4、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

　　5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;

　　6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)，當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的`崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;

　　8、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定;

　　9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;

　　10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部;

　　11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部;

　　12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。

　　行政崗位說明書 14

　　職位概述：

　　該職位負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)行政部的日常運作，確保所有工作流程順暢，并確保所有員工都得到適當?shù)闹笇Ш椭С�。需要具備良好的組織和管理能力，能夠處理各種行政事務(wù)和問題。

　　主要職責：

　　1、制定和實施行政部的工作計劃，確保所有任務(wù)的完成。

　　2、監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，提供必要的指導和支持。

　　3、協(xié)調(diào)與其他部門的`溝通和合作，確保公司內(nèi)部運作順暢。

　　4、管理行政預(yù)算，確保資源的有效利用。

　　5、維護良好的工作環(huán)境，確保員工的。

　　6、應(yīng)對突發(fā)事件和緊急情況，確保公司運營不受影響。

　　7、向上級領(lǐng)導匯報工作進展和問題，提出改進建議。

　　行政崗位說明書 15

　　職位概述：

　　該職位負責協(xié)助行政部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件管理、會議安排、接待客人等。需要具備良好的組織和溝通能力，能夠處理各種日常任務(wù)。

　　主要職責：

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理制定和實施工作計劃。

　　2、協(xié)助處理文件和文檔，包括打印、復(fù)印、掃描等。

　　3、協(xié)助安排會議和活動，包括會議紀要的'準備和分發(fā)。

　　4、管理日常行政日程，包括預(yù)訂會議室、會議室設(shè)備、安排員工活動等。

　　5、管理行政用品和物資，包括采購、庫存管理、領(lǐng)用等。

　　6、 提供前臺接待服務(wù)，包括訪客的登記和引導等。

　　7、與其他部門協(xié)調(diào)合作，協(xié)助完成其他相關(guān)任務(wù)。

　　8、保持辦公室的整潔和有序，為同事提供一個良好的工作環(huán)境。

　　9、負責辦公室的后勤工作，如茶水、電話接聽等。

　　10、在需要時向上級領(lǐng)導或行政部經(jīng)理提供協(xié)助和咨詢。

　　行政崗位說明書 16

　　職責表述：

　　內(nèi)部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員

　　3、負責部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員

　　4、負責控制部門：費用預(yù)算，降低費用成本。

　　行政崗位說明書 17

　　職責表述：

　　后勤效勞治理及安全治理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生治理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生狀況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

　　3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全治理工作

　　4、其他后勤效勞工作

　　行政崗位說明書 18

　　職責表述：

　　負責起草企業(yè)各項行政治理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、依據(jù)公司進展，制定符合公司進展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤治理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協(xié)調(diào)參加合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

　　行政崗位說明書 19

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的.離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　行政崗位說明書 20

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的.主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政崗位說明書 21

　　1 、對內(nèi)對外接待，群眾來信來訪接待和處理。

　　2 、負責工會各項會議的會務(wù)工作，負責送發(fā)文件、信函工作。

　　3 、協(xié)助領(lǐng)導深入調(diào)查研究，收集情況及意見，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。

　　5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。

　　6 、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，及時辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價證券的`收、付業(yè)務(wù)。

　　7 、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額及時送存銀行。

　　8 、認真做好現(xiàn)金、有價證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作，并嚴格執(zhí)行保密紀律，確保庫存款及印章、票據(jù)的安全與完整。

　　9 、復(fù)核原始憑證，檢查有無會計審核和領(lǐng)導審批簽字，嚴把"收支關(guān)"。

　　10、認真做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政崗位說明書 22

　　一、崗位概況

　　崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部

　　直接上級 行政人事部經(jīng)理

　　直接下屬 無 管轄人數(shù) 0人

　　崗位定員

　　1人

　　崗位概述

　　在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項行政工作，監(jiān)督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。

　　二、崗位職責及工作內(nèi)容

　　崗位職責

　　工作內(nèi)容

　　1.前臺接待

　�、俳哟�客戶、賓客和面試人員等來訪人員

　�、诠�司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計

　　③維護前臺秩序及環(huán)境

　　2.修訂公司制度與實行監(jiān)督

　�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時提出調(diào)整完善建議

　�、诒O(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定

　　3.考勤管理

　　記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計

　　4.草擬公司文件

　　①根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件

　　5.管理辦公用品

　�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記

　�、谪撠煿�共辦公設(shè)備的`保管與日常維護

　　6.會議相關(guān)

　�、僮龊貌块T會議記錄，并在會后及時整理成會議紀要

　　②負責公司各級會議的會務(wù)工作

　　7保密工作

　　對所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作

　　8.其他工作

　　完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作

　　三、任職資格

　　學 歷 大�；虼髮Ｒ陨蠈W歷

　　專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

　　身體條件

　　健康，無傳染病史

　　能力要求

　　1.親和力好，具有良好的溝通技巧

　　2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務(wù)意識

　　3.良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力，并具有較強的文字寫作功底

　　4.熟練使用OFFICE辦公軟件

　　四、工作環(huán)境與勞動條件

　　工作場所 公司前臺處 環(huán)境狀況 舒適

　　危險性 基本無危險，無職業(yè)病危險

　　辦公設(shè)備

　　電腦、電話、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設(shè)備

　　五、工作規(guī)范

　　1. 必須認真遵守公司各項相關(guān)的規(guī)定與制度。

　　2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。

　　3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。

　　4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。

　　5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準確，無錯字別字。

　　6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。

　　7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。

　　8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。

　　9. 認真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。

　　六、相關(guān)工作流程

　　1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程

　　快遞接收人 行政文員

　　所需表格

　　《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》

　　《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》

　　2.快遞郵遞流程

　　行政文員

　　員工

　　所需表格

　　《快遞詳情單》

　　《快遞詳情單》

　　快遞到達前臺，簽收并登記相關(guān)信息。

　　通過工作QQ聯(lián)系快遞接收人。

　　快遞接收人到前臺簽領(lǐng)。

　　填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。

　　聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。

　　3.面試人員來訪接待流程

　　面試人員

　　行政文員

　　所需表格

　　《面試登記表》

　　《面試登記表》

　　到達公司前臺。

　　詢問其相關(guān)信息、引導就座、倒水并請其填寫面試登記表，同時做好面試記錄。

　　填寫面試登記表。

　　聯(lián)系相應(yīng)面試官，確定面試地點并帶領(lǐng)面試人員到面試地點等候。

　　行政崗位說明書 23

　　職責職責表述：

　　資產(chǎn)治理

　　工作任務(wù)

　　1、負責收集資產(chǎn)供給商信息，建立供給商名錄，進展購置資產(chǎn)價風格查，參加資產(chǎn)選購，不斷拓寬資產(chǎn)選購渠道

　　2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進展一次資產(chǎn)盤點工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的.記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，幫助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　　6、負責公司實物資產(chǎn)的出入庫治理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量準時間

　　7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

　　行政崗位說明書 24

　　職責職責表述：

　　資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進行一次資產(chǎn)盤點工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的'審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　　6、負責公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量及時間

　　7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

　　行政崗位說明書 25

　　職責表述：

　　負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

　　行政崗位說明書 26

　　職責表述：

　　后勤服務(wù)管理及安全管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

　　3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務(wù)工作

　　行政崗位說明書 27

　　職責表述：

　　車輛管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況

　　3、根據(jù)車輛管理制度，負責對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結(jié)果

　　5、控制車輛油料、維修費用

　　行政崗位說明書 28

　　職責表述：

　　車輛管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況

　　3、根據(jù)車輛管理制度，負責對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結(jié)果

　　5、控制車輛油料、維修費用

　　行政崗位說明書 29

　　職責表述：

　　行政費用治理

　　工作任務(wù)

　　1、負責編制公司行政費用總預(yù)算及各部門：行政費用預(yù)算，建立費用掌握指標

　　2、負責每月底依據(jù)部門：行政費用預(yù)算表審核各部門：行政費用，對超預(yù)算費用工程，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門：，數(shù)字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門：經(jīng)理審核

　　5、負責行政費用掌握指標合理分析及調(diào)整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款狀況

　　行政崗位說明書 30

　　職責表述：

　　車輛治理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、執(zhí)行車輛治理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調(diào)度治理，協(xié)調(diào)車輛使用狀況

　　3、依據(jù)車輛治理制度，負責對車輛進展治理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)視落實處理結(jié)果

　　5、掌握車輛油料、修理費用

　　行政崗位說明書 31

　　1、負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況、

　　2、負責辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理、

　　3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、

　　4、負責公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗、

　　5、負責各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善、

　　6、負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，收集各方面的`意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告、

　　7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程、

　　8、負責人事檔案的建立及管理、

　　9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利、

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作、

　　行政崗位說明書 32

　　職責表述：

　　負責行政治理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司辦公場所根底設(shè)施建立與治理工作，做好日常維護，并做好修理申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更治理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行狀況

　　4、負責公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

　　行政崗位說明書 33

　　【說明書】：行政專員

　　崗位名稱：行政專員

　　崗位編號：jg—hr—002

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經(jīng)理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務(wù)。

　　行政崗位說明書 34

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作、

　　二、負責公司電話接線工作、對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語、

　　三、接待好公司來訪的客戶、

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作、

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報、了解會后的貫徹執(zhí)行情況、

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等、

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回、

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符、

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的.建立和管理工作、

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄、并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄、

　　6、協(xié)助主管招聘新員工、

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料、

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作、

　　行政崗位說明書 35

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1、企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3、企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1、外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2、客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1、購銷存：辦公用品的`采購、入庫、領(lǐng)��；

　　2、固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

　　3、來往信件、郵件及公文寫作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6、檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7、證照申請、年審、使用及保管；

　　8、內(nèi)部信息平臺

　　9、法務(wù)管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10、工作計劃、執(zhí)行、驗收。

　　職責五：行政部主管工作職責

　　1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時交辦的其他事項。

　　行政崗位說明書 36

　　職責表述：企業(yè)文化及其他

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領(lǐng)導交代的其他工作

　　權(quán)限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權(quán)

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

　　3、對辦公設(shè)施的維護權(quán)、管理權(quán)

　　4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)

　　5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司內(nèi)部所有部門：及員工

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府有關(guān)部門：各有關(guān)采購供應(yīng)商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學�？萍耙陨蠈W歷：

　　專業(yè)：

　　秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)：

　　培訓經(jīng)歷：

　　相關(guān)專業(yè)：培訓及其他

　　經(jīng)驗與專業(yè)：資格

　　經(jīng)驗：

　　3年以上行政工作經(jīng)驗

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的.認識，具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力

　　2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致

　　4、熟練使用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無危險，無職業(yè)病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班

　　行政崗位說明書 37

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。

　　2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的`庫存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。

　　6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領(lǐng)導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作。

　　8.負責公司各部門及領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的治理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據(jù)每月費用產(chǎn)生狀況準時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負責領(lǐng)導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

　　11.負責協(xié)作領(lǐng)導進展公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　行政崗位說明書 38

　　職責表述：其他行政工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

　　3、負責領(lǐng)導組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務(wù)

　　1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應(yīng)的激勵機制，建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的`預(yù)算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)

　　行政崗位說明書 39

　　崗位名稱：行政秘書

　　年齡：23-28歲

　　崗位條件

　　基本條件理想條件：

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷，高級以上職稱

　　資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

　　個人素質(zhì)

　　1、形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達能力，文字功底深。

　　2、交際能力強，應(yīng)變能力好。有豐富的媒體寫作經(jīng)驗，曾發(fā)表多篇文章對工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

　　健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時工作

　　崗位職責

　　1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

　　2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

　　3、建立、鞏固媒體聯(lián)系，負責公司企業(yè)形象對外媒體宣傳稿件編寫、發(fā)送、跟蹤;

　　4、實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理與存檔;

　　5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項工作的有效開展;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)。

　　領(lǐng)導職責：

　　1、公司企業(yè)形象對外媒體宣傳;

　　2、實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理。

　　工作關(guān)系

　　直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

　　權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán);

　　行政崗位說明書 40

　　職責表述：

　　完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

　　權(quán)限范圍：

　　1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

　　3、對出差事務(wù)的審核權(quán)

　　4、對合同的.審核權(quán)

　　5、對印章使用的審核權(quán)

　　6、對各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

　　10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

　　11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

　　12、對公司員工手冊有解釋權(quán)

　　13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)

　　14、對員工投訴有核實權(quán)

　　15、對本部門：預(yù)算內(nèi)的費用管理權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府相關(guān)部門：相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學�？萍耙陨蠈W歷

　　專業(yè)：

　　人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟、心理學等管理相關(guān)專業(yè)：

　　培訓經(jīng)歷：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設(shè)計培訓等

　　經(jīng)驗與專業(yè)：資格

　　經(jīng)驗：

　　3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗

　　專業(yè)：資格

　　人力資源管理二級職業(yè)資格證書

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、具備先進的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗

　　3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動關(guān)系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應(yīng)變能力

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無危險，無職業(yè)病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班

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