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行政監(jiān)督部門職責

時間:2022-12-21 10:32:17 部門職責 我要投稿

行政監(jiān)督部門職責

行政監(jiān)督部門職責1

  1、對來訪公司的人員以及公司勞務外派的人員做好登記記錄。

行政監(jiān)督部門職責

  2、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,熱情友好地接待來人來電,建立對外聯(lián)系通訊錄。

  3、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

  4、全面負責公司的前臺、辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費用繳納等執(zhí)行工作。

  5、負責公司的固定資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,月末進行固定資產盤點,檢查辦公設備、網(wǎng)絡安全等。

  6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  8、整理、完善公司相關文檔、資料、課件、視頻資料等,及時存檔備份。匯總保存各部門重要文檔資料,將名單、名片等資料形成電子文檔。

  9、保持公司的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序。與物業(yè)、通訊、網(wǎng)絡、廣告、維護等供應、服務商保持順暢溝通。

  10、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,公布違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威。

  11、協(xié)助行政會議的組織安排,會前及時發(fā)出通知,會中進行記錄,會后進行整理,寫出會議紀要。協(xié)助培訓等相關項目中的`資料準備、簽到、現(xiàn)場服務、等工作。

  12、負責車輛優(yōu)惠券的登記發(fā)放工作。

  13、上級交代的其他事務。

行政監(jiān)督部門職責2

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責辦公用品采購、節(jié)日福利的發(fā)放、固定資產盤點。

  4、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺任務。

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  7、完成領導交辦其它的工作內容。

行政監(jiān)督部門職責3

  1、協(xié)助部門負責人建立和完善相關內控監(jiān)察工作管理制度和流程,對內控部各項工作進行計劃、總結。

  2、協(xié)助部門負責人進行相關制度的撰寫及修訂工作。

  3、協(xié)助完成對外文書、材料的撰寫。及報送、審批工作。

  4、協(xié)助完成經(jīng)濟類相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作,數(shù)據(jù)分析。

  5、完成部門負責人安排的臨時性工作。

行政監(jiān)督部門職責4

  1、負責公司前臺接待工作、酒店預定,來訪客戶車輛停車券錄入。

  2、負責公司車輛管理工作,合理調度使用。

  3、負責各類辦公用品以及節(jié)日福利采購工作。

  4、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤和面試邀約等人事工作。

  5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織、文體活動安排等。

行政監(jiān)督部門職責5

  1、負責公司各類合同、文件的收納,分類,保管和借用工作。

  2、負責公司的文件、資料及其他檔案管理工作。

  3、負責公司票務、酒店等預訂和其他采購工作。

  4、負責員工招聘、員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發(fā)放等人事基礎工作,管理人力資源相關文件和檔案。

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